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Tun Sie es jetzt |
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Tun Sie es nur einmal |
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Pfuschen Sie den Mitarbeitern nicht ins Handwerk. |
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Versuchen Sie nicht, die eigenen (lästigen)
Aufgaben zu delegieren. |
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Legen Sie alle Zuständigkeiten fest und
vermeiden Sie "Löcher" in der Organisation. |
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Delegieren Sie in schriftlicher Form, wenn möglich. |
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Lassen Sie niemals zu, dass Aufgaben nur halb
erledigt werden oder liegen bleiben
oder dass sich Staus bilden. |
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Vermeiden Sie um jeden Preis diesen Teufelskreis. |
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Planen und organisieren Sie Ihren Tag so, dass
Sie weniger gestört werden. |
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Erledigen Sie die Dinge so, dass sie nicht noch
einmal bearbeitet werden müssen. |
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Sorgen Sie dafür, dass die Dinge mit angemessener
Geschwindigkeit fließen können. |
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Lassen Sie langsame und schnelle Dinge sich nicht
vermischen. |
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Ermutigen Sie die Mitarbeiter, Lösungsvorschläge
anstatt Probleme vorzutragen. |
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Verwenden Sie ein System zur Wiedervorlage. |
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Informieren Sie sich über Ihre handels-
und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. |
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Entscheiden Sie, auf welche Unterlagen oder Informationen
Sie zugreifen müssen,
um Ihre Ziele zu erreichen. |
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Sorgen Sie für ein einheitliches Ablage-
und Speicherungssystem das eingehalten wird. |
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Schaffen Sie in regelmäßigen Abständen
für Ordnung im ganzen Unternehmen. |
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Vermeiden Sie Ordner für "Sonstiges"
oder "Diverses" oder eine "vorläufige"
Ablage. |
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Legen Sie fest, wie Dinge sortiert und abgeheftet
werden und sorgen Sie dafür,
dass alle sich daran halten. |
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Heften Sie Dinge gleich ab, anstatt sie zu "sammeln". |
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Definieren Sie Vorschriften, Verhaltensregeln
und die Anforderungen, die an den Einzelnen gestellt werden
so, dass sie verstanden werden. |
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Machen Sie die Ziele der Firma bekannt und sorgen
Sie dafür, dass die Ihre Mitarbeiter wissen, was sie erreichen
wollen. |
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Seien Sie Ihren Mitarbeitern ein Beispiel an
Disziplin. |
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Lassen Sie unter keinen Umständen zu, dass
Dinge halb- oder unerledigt bleiben. |
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Stellen Sie als erstes sicher, dass alle Beteiligten
verstehen, worum es geht. |
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Sorgen Sie dafür, dass die Strategie abgestimmt
ist, die Spielregeln allen bekannt
sind und die persönlichen Spielräume verstanden werden.
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Stellen Sie die Mannschaft so auf, dass niemand
über- oder unterfordert wird und jeder weiß, wofür
er alles zuständig ist. |
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Verbessern Sie laufend die Kommunikation im Team.
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Entscheiden Sie anhand Ihrer Ziele auch in der
EDV, was wichtig und unwichtig ist. |
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Lernen Sie auch, was die Bezeichnungen und Abkürzungen
bedeuten. |
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Lassen Sie auch in der EDV nicht zu, dass Dinge
halb- oder unerledigt bleiben
oder ohne einheitliches System unwiederfindbar gespeichert werden.
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Verbessern Sie fortwährend die Klarheit
Ihrer Intention oder Absicht. |
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Schenken Sie anderen Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit. |
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Begraben Sie die Vergangenheit und sprechen Sie
ohne Vorurteile und innere
Abwehr mit anderen. |
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Bestätigen Sie dass Sie verstanden haben
und verlangen Sie diese Bestätigung
auch von anderen. |
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Verwenden Sie Meetings um zu informieren, Aktionen
abzustimmen und den Teamgeist zu fördern. |
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Halten Sie sich bei Meetings an einen Zeitplan
und eine Agenda. |
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Sorgen Sie dafür, dass Meetings moderiert
werden und Ergebnisse schriftlich festgehalten und verteilt
werden. |